photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bassy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2020, le Syndicat de Rivières les Usses est la structure compétente en matière de GEMAPI sur le bassin versant des Usses (avant-pays savoyard). Le syndicat est porteur et pilote le Contrat de Milieux des Usses (2022-2024) qui concourt à la préservation de la ressource en eau et des milieux aquatiques, ainsi qu'à la sensibilisation et la communication en lien avec ces enjeux. Le Syndicat emploie une responsable de structure, une assistante de gestion administrative et ressources humaines, une gestionnaire comptable et budgétaire, une chargée de communication, 3 technicien-nes en charge des milieux aquatiques et de la ressource en eau et une animatrice du CTENS Plateau des Bornes. Suite au départ à la retraite à compter du 01 janvier 2025 de la personne occupant le poste, le Syndicat est à la recherche d'un(e) assistant(e) qui assurera les missions de gestion administrative et de secrétariat et les missions de gestion des ressources humaines. L'agent travaillera en étroite collaboration avec la chargée de gestion budgétaire et comptable et la responsable de structure. Placé sous l'autorité du Président et de la responsable de structure, l'assistant(e) aura les[...]

photo Employé / Employée d'immeuble

Employé / Employée d'immeuble

Emploi

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il (elle) assure l'entretien nettoyage des immeubles, la propreté des extérieurs, le déneigement piéton (entrées d'immeubles), le petit entretien (changement d'ampoules, graissage gonds, revissage poignées, divers travaux non techniques tel que montage saisonnier des arceaux vélos,..), le désherbage manuel des pieds d'immeubles, le fleurissement des entrées (bacs à fleurs annuelles) et leur arrosage. Il /elle assure une veille / surveillance générale de la copropriété pendant ses heures de travail, des 4 bâtiments et des 4 chaufferies, Il (elle) assure, en compatibilité avec ses horaires, un accueil (éventuel) des intervenants des entreprises (en lien avec le syndic), une vigilance d'intervention, mais n'assure PAS de contrôle ni de réception, au sens technique. ( il/elle N'assure PAS l'entretien des espaces verts de la copropriété : tailles & tontes par prestataire extérieur), mais en assure la propreté de ces espaces (papiers, etc..) et le désherbage en pied d'immeuble et du terrain de boules. Temps de travail : 10h à 15 h hebdomadaire sur 5 à 6 jours/semaine (2 à 2.5h/jour). 43 à 65 h/mois Les horaires sont définis par affichage sur le lieu de travail : le matin (sauf[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment : o la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux, o l'enregistrement des dossiers d'urbanisme sous le logiciel dédié, o la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ), o le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux. - de participer aux diverses tâches annexes du service - d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affecté sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail. Au sein d'un service de 6 personnes, vous aurez pour missions de : - Participer à l'élaboration des profils de poste en lien avec les services recruteurs et des critères de sélection ; - Assurer la gestion administrative du recrutement (assurer la publicité, organiser les jurys de recrutements, courriers réponses, réception documents...) ; - Veiller au respect des procédures de recrutement et au cadre spécifique de la fonction publique ; - Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis (pré-sélection à remettre au service recruteur) - Conduire les entretiens de recrutements et réaliser les PV des jurys - Assurer la mise à jour des tableaux de bord - Rechercher et développer le vivier de candidats en diversifiant les sources de recrutement en assurant notamment le suivi de Linkedin, prospecter de nouveaux profils sur les réseaux et jobboards, - Participer à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA (salons, forums, portes ouvertes ) et développer des partenariats et les relations-écoles[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent-e chargé-e du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers ) - Assurer l'enregistrement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme - Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d'urbanisme - Participer à la mise en œuvre des nouveaux règlements d'assainissement collectif et non collectif - Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affectés sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes réactif-ve, dynamique, disponible,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Chargé de communication H/F, vous intégrez un service de 3 agents, et aurez pour missions principales : - La conception, la diffusion et le suivi des actions de communication interne et externe (création d'affiches print et numériques, de plaquettes, livrets, kakémonos, flyers, invitations, rédaction de lettres de communication interne, rédaction de notes d'informations, organisation et participation aux relations presse.) - La participation aux actions d'animation et manifestations internes et externes (événements de cohésion et d'intégration, forums de l'emploi, semaine du développement durable et de l'environnement.) - L'animation, les mises à jour et évolutions du site Internet et de l'extranet, de l'affichage dynamique interne et des réseaux sociaux (rédaction d'articles, reportages, interviews, podcasts, vidéos, créations de nouvelles rubriques.) Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 et une première expérience réussie dans le domaine de la communication. Vous maitrisez les outils informatiques indispensables : La suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects), l'environnement WEB (CMS Wordpress, référencement[...]

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